顺序和时机并用自己的语言将它在短时间内流畅地表达出来,这就需要做一套高度浓缩精华的PTT才能在会上展示神经内科的长处。
2002年的海湾医学院,电化教学的水平处于刚起步的阶段,除了基础课的老师使用PPT的频率高一些外,临床课的老师还是使用原始的投影加板书的教学工具。神经病学教研室算是使用PPT最早、最多的临床教研室之一,尽管如此,唐伯强对于制作PPT还是没有很好的心得,更谈不上要做一个好的PPT课件了。正因为如此,唐伯强在制作申硕的PPT时,也只能按照他掌握的方法进行制作。
一个月后,林兴华处长召集十五个申硕点的学科于一个周一的晚上进行按计划的演练,要求每个学科的负责人播放自己的PPT并进行陈述,这陈述必须是按照申报要求进行,看得出来,包括神经内科在内的所有科室都没有准备好,唐伯强所做的PPT尽管内容丰富,也严格按照要求罗列出申硕所需要的重点内容,但PPT的制作可谓没有任何亮点,乏善可陈。
在十五个学科展示完和陈述完后,林兴华处长的脸色十分难看,阴沉得似浓云密布,唐伯强知道很快就要“雷鸣电闪”了。果然,只见林处长用眼睛扫了在座的科室负责人一轮,用带着**味的、责备的口吻开始说话了:“虽然各位在一个月的时间了做了一些工作,但离申硕的要求相差太远,别的不说,就说PPT的制作吧,没有一个学科做得好的,而做的不好的主要原因是没有自己学科的特色,千篇一律地用刻板的母版来制作,这样做,根本无法凸显自己学科的特色。还有,PPT要做得好,必须从字数、排版、配色方面狠下功夫才行。总而言之,今天除了神经内科的内容做得还算可以外,其它的各方面都令我很失望,如果现在是评审的话,一定是‘全军覆没’”!
清了清嗓子,林处长继续说:“一会请电教室的老师讲一讲PPT制作的要点,请大家注意听,希望下一次有大的改观。否则,以这样的时间,以这样的水平,我们是打不赢这场硬仗的。”
接着,电教室的孙小燕老师演示如何制作PPT,她先讲制作PPT的一些基本要求,比如每行字的字数不要超过14个,每张PPT不要超过7行,行间距以2.5左右为合适,但要根据配图而定。在配色方面,建议用浅色底深色字,这样显示的效果最为清晰醒目,演讲的时候最好脱离讲稿进行,这样显得更自信从容。最后,说到制作与自己学科相关特色的母版,她建议使用一套很好用的软件(Photo
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